Corporate Event & Gathering
Tentang Layanan Ini
Layanan Corporate Event & Gathering ini ditujukan untuk perusahaan yang membutuhkan penyelenggaraan acara
secara profesional, sistematis, dan sesuai standar korporat. Jenis acara yang kami tangani meliputi
Product Launching, Company Anniversary, Town Hall Meeting, Employee Gathering, dan kegiatan internal
maupun eksternal perusahaan.
Kami bertindak sebagai event organizer sekaligus event management partner yang menangani proses
perencanaan, koordinasi teknis, operasional lapangan, serta pengawasan jalannya acara dari awal hingga
selesai berdasarkan timeline kerja dan SOP yang disepakati.
Tahapan Kerja
Analisis Kebutuhan & Tujuan Acara
Identifikasi jenis acara, jumlah peserta, target audiens, KPI acara, serta kebutuhan khusus perusahaan.
Konsep, Rundown & Perencanaan Teknis
Penyusunan konsep acara, rundown detail, technical checklist, serta estimasi kebutuhan produksi dan logistik.
Manajemen Operasional & Vendor
Koordinasi MC, talent, vendor sound, lighting, multimedia, serta briefing tim internal dan eksternal.
Pelaksanaan & Pengawasan Acara
Setup lokasi, gladi kotor & bersih, pengawasan jalannya acara, serta evaluasi pasca acara.
Ruang Lingkup Teknis & Operasional
- Master timeline & technical meeting (TM)
- Manajemen crew lapangan & event command system
- Pengaturan alur tamu, VIP flow & backstage
- Koordinasi keamanan & ketertiban acara
- Standby teknis selama acara berlangsung
Komponen Utama Layanan
Perencanaan & Dokumen Acara
Penyusunan proposal acara, rundown detail (minute by minute), technical checklist, serta timeline kerja.
Registrasi & Manajemen Tamu
Meja registrasi, ID tamu, pengaturan alur masuk, serta penanganan tamu VIP dan VVIP.
MC, Talent & Hiburan
Penyediaan MC profesional, moderator, band, atau guest star sesuai konsep dan kebutuhan acara.
Produksi, Branding & Dokumentasi
Panggung, sound system, lighting, LED screen, dekorasi area, serta dokumentasi foto & video acara.
Detail Teknis
| Jenis Acara | Corporate Event & Gathering |
| Kapasitas Peserta | 50 – 1000 orang |
| Durasi Acara | 4 – 8 jam |
| Durasi Persiapan | 1 – 3 bulan |
| Standar Operasional | SOP Korporat |
| Sistem Keamanan | Crew Lapangan & PIC Area |
| Dokumentasi | Foto & Video |
Estimasi Biaya Acara
Skala Kecil
50 – 100 peserta
Rp 50.000.000 – Rp 80.000.000
Termasuk: perencanaan, MC, sound system standar, dokumentasi dasar.
Skala Menengah
100 – 300 peserta
Rp 100.000.000 – Rp 180.000.000
Termasuk: panggung, lighting, LED screen, MC profesional, dokumentasi lengkap.
Skala Besar
300 – 1000 peserta
Rp 250.000.000 – Rp 500.000.000+
Termasuk: produksi full system, talent/hiburan, branding area, crew lengkap, keamanan.
*Estimasi harga dapat berubah sesuai lokasi, konsep acara, dan kebutuhan khusus klien.
Testimoni Klien
"Pelaksanaan acara sangat terstruktur, timeline jelas, dan tim lapangan sangat sigap."
- David Lie, HRD Manager PT. Lintas Data